KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: 15.03.2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, TOKU Teknoloji Uluslararası Ticaret ve Sanayi A.Ş. ("TOKU Teknoloji" veya "Şirket") olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

1. VERİ SORUMLUSU

Ünvan: TOKU Teknoloji Uluslararası Ticaret ve Sanayi A.Ş.

Adres: Aksaray Üniversitesi Teknopark, Bahçesaray Mah. Necmettin Erbakan Blv. 141/2, Aksaray, 68100

E-posta: info@toku.com.tr

Telefon: +90 532 488 94 66

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

digiturnuva platformu kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Veri Kategorisi Veri Türleri
Kimlik Bilgileri Ad, soyad, kullanıcı adı
İletişim Bilgileri E-posta adresi, telefon numarası
Görsel Veriler Profil fotoğrafı
Finansal Bilgiler Ödeme bilgileri, fatura bilgileri
İşlem Güvenliği IP adresi, şifre, oturum bilgileri
Kullanım Verileri Platform kullanım istatistikleri, turnuva verileri

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve hesap yönetimi
  • Turnuva oluşturma, yönetme ve katılım hizmetlerinin sunulması
  • Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi
  • Kullanıcı destek hizmetlerinin sağlanması
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Platform güvenliğinin sağlanması
  • Hizmet kalitesinin artırılması ve analiz çalışmaları
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Açık rızanızın bulunması
  • Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
  • Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:

  • Ödeme hizmeti sağlayıcıları (iyzico vb.)
  • Bulut hizmeti sağlayıcıları
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
  • Hukuki danışmanlar ve denetçiler

ile KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak paylaşılabilmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

  • Web sitesi ve mobil uygulama üzerinden doldurulan formlar
  • Üyelik ve giriş işlemleri
  • E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları
  • Çerezler ve benzeri teknolojiler
  • Sosyal medya hesapları üzerinden giriş (Google vb.)

7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. BAŞVURU YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak şirketimize başvurabilirsiniz:

  • E-posta: info@toku.com.tr (Konu: KVKK Başvurusu)
  • Posta: Aksaray Üniversitesi Teknopark, Bahçesaray Mah. Necmettin Erbakan Blv. 141/2, Aksaray, 68100

Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan hangisini kullanmak istediğinizi açıkça belirtmeniz gerekmektedir.

Önemli Bilgi

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.